Jak działa Telekonferencja?
Zasada działania systemu Telekonferencja jest niezwykle prosta. W przeciągu kilku chwil konfigurujemy swoje konto, rezerwujemy odpowiedni termin, tworzymy pokój rozmów, dodajemy numery telefonów osób, z którymi chcemy przeprowadzić grupową konwersję, a także, jeśli chcemy, definiujemy poszczególne opcje dodatkowe jakie udostępnia system. Po dokonaniu czynności konfiguracyjnych system automatycznie informuje uczestników o przypisaniu ich do telekonferencji poprzez wysłanie krótkiej wiadomości SMS lub E-mail.
Aby rozpocząć Telekonferencje mamy dwie opcje. Jedną z nich jest to, iż uczestnicy wdzwaniają się na specjalny numer telefonu tzw. mostek konferencyjny dostępny pod numerem 801 055 222 lub 222 445 222. Drugą opcją jest to, iż system automatycznie łączy się z każdym przypisanym uczestnikiem i tym samym inicjuje rozmowę telekonferencyjną. Należy pamiętać o tym, iż płatność za realizowane połączenie w systemie telekonferencja uzależniona jest od stawki Państwa operatora.
Podczas definiowania pokoju rozmów możemy określić także specjalny numer PIN, który będzie odpowiadał za autoryzację uczestników konferencji. Oprócz tego system pozwala także aktywować funkcjonalności, które pozwolą nam m.in. nagrywać przebieg telekonferencji, odgrywać stosowne komunikaty dźwiękowe, nadawać statusy poszczególnym uczestnikom, zarządzać pokojami rozmów, grupami kontaktów, historią prowadzonych konwersacji, kosztami czy nawet usuwać, blokować lub ograniczać prawa (słuchacz / mówca) poszczególnym uczestnikom. Szereg funkcjonalności jakie zostaną zdefiniowane w panelu zarządzania systemu Telekonferencja będą uruchamiane przy wykorzystaniu klawiatury Państwa telefonu.